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Feb 02

Consejos para grabar un vídeo-email de trabajo eficaz

Video-email eficaz

Bienvenid@ a mi blog. Hoy en esta entrada te daré unos consejos para grabar un vídeo-email de forma eficaz. En este mismo blog, en mi post anterior,  ya comenté la idoneidad de utilizar este tipo de herramienta tanto para comunicarnos en nuestro entorno personal como en el laboral. En este ámbito, el vídeo-email se configura como una fórmula excelente para llegar a nuestros clientes y equipos. Y en este punto precisamente voy a pararme porque mis consejos de hoy se refieren fundamentalmente a los vídeos que grabamos para promocionar nuestro negocio y ayudar a nuestro equipo a que lo desarrolle con éxito.

El vídeo-email es una herramienta que nos proporciona cercanía y nos permite “mirar” a nuestros interlocutores a los ojos y transmitirles emociones. Con estos consejos que te detallo a continuación podrás llegar de forma más eficaz a tus destinatarios.

–       Antes de empezar a grabar, elige un buen fondo. Debes saber que los fondos neutros y lisos, ayudarán a concentrar la atención en el orador y que sobre todo el negro resaltará especialmente la figura de éste. Pero yo te recomiendo que si el vídeo-email lo vas a utilizar para vender un producto o servicio, tu entorno sea profesional y acorde con lo que vendes. Así, si estás vendiendo software, productos de oficina  o servicios profesionales relacionados con ésta, elige un rincón de tu despacho y sitúa el objeto de venta dentro del plano de forma que no sea el protagonista pero que esté presente.Eso sí, si el objetivo de tu video-email es el producto en sí el protagonista absoluto será el objeto y tú un simple azafato que lo muestra con ayuda de una voz en off, un dedo que apunta o unas diapositivas que apoyan.

Sin embargo, si tu vídeo es para insertarlo en un blog o simplemente para mantener el contacto con tu equipo o tu cliente, cambia de escenario frecuentemente y deja entrever bonitos fondos. Es esencial que si estás haciendo ‘coaching’ y hablas de cómo conseguir tus sueños, dejes ver parte de tu espacio para que observen cómo los has alcanzado tú. Pero no dejes que las ramas impidan ver el bosque. Esto quiere decir que no decores artificialmente tu fondo ni que éste tenga tantas cosas que distraigan la atención de lo que estás diciendo.

–       Mira siempre a la cámara (salvo cuando estés escribiendo, claro). El efecto que se produce sólo con este gesto es la principal diferencia de este tipo de comunicación.

–       Cuida tu vestimenta, el pelo, el maquillaje y las manos. Que sea todo discreto, sin colores chillones, y acorde con el mensaje que estamos dando. Si es una presentación formal y eres hombre, utiliza corbata con un nudo convencional y de un color claro, cuida que el traje no haga ‘moaré’ (aguas en la imagen)  y sólo utiliza pantalón corto si el plano que vas a elegir es tan cerrado que no se ve. Recuerda la leyenda de que Matías Prats daba los informativos con corbata, chaqueta y shorts… pero nunca se levantó.

Nunca te toques el pelo. Muchas personas cuando se ponen nerviosas lo hacen, evítalo. Si en el plano que has elegido para grabar tu vídeo-email se te ven las manos, procura no tenerlas ni bajo la mesa ni sobre ella inmóvil. Gesticula como lo harías en la vida normal. Quizá te ayude coger un bolígrafo en la mano en el que concentrar tus nervios pero no lo manipules (abrir y cerrar la tapa, darle al click de sacar la punta…) simplemente utilízalo para concentrar tu inquietud en él.

En cuanto al maquillaje, no marques tus labios ni tus ojos con colores fuertes. Tampoco lo hagas con tus uñas. Mejor tonos suaves y muy discretos.

–       A la hora de grabar, elige el plano adecuado y no utilices el zoom. En este tipo de vídeos no prima la originalidad en cuanto a lo artístico de la grabación sino todo lo contrario: la naturalidad. Por eso, huye de los planos experimentales y extremos. Un plano frontal es el perfecto para grabar un vídeo-email. Ni los picados (con la cámara en lo alto) ni los contrapicados (con la cámara en el suelo) son adecuados ya que dan una sensación de empequeñecimiento -los primeros- y grandeza del orador -los segundos- que no debes buscar.

Cuando eres tú el protagonista tampoco son adecuados los planos que sacan algún detalle como los ojos o las manos, ni siquiera lo son los primeros planos (cuyo corte está por encima de la clavícula y donde tu cara ocupa toda la pantalla). Y de la misma forma que los planos cerrados no son los mejores tampoco lo son los generales donde el orador se pierde en mitad del fondo.

Los planos más adecuados para grabar un vídeo-email si estás sentado son los planos medios donde se dejan ver las manos (siempre y cuando domines éstas) o los planos medios cortos cuyo corte se produce a la altura de las axilas.

Si por el contrario el orador está de pie dirigiéndose a su interlocutor, utiliza un plano americano (también llamado tres cuartos) que cogerá tu figura de las rodillas hacia arriba. No te balancees y si tienes que escribir procura no dar la espalda, hazlo de medio perfil.

–       En cuanto al lenguaje y el tono, debe ser espontáneo y natural. No eres Góngora y un chico del Bronx, así que utiliza palabras habituales y frases cortas. Que no parezca que te has aprendido la lista de los reyes godos y que estás pasando un examen. Hazte un esquema con palabras claves que reflejen los puntos a tratar y desarrolla sobre él el tema que quieres exponer.

Haz pausas, no hables deprisa y sobre todo no dejes que se te seque la boca. ¡¡¡Pero no bebas agua delante de la cámara!!!

Utiliza las preguntas para dar continuidad al tema, haz una pequeña pausa y sigue desarrollándolo.

–       Utiliza bien el lenguaje no verbal. En función del plano en el que grabes el vídeo-email tendrás más variables que controlar. Las manos dan confianza pero si no las sabes manejar, directamente elimínalas con un plano medio corto. No te las cojas, dan una lectura de frustración que seguro que no quieres demostrar. Lo mismo sucede con los brazos cruzados, denotan una actitud defensiva ante nuestro interlocutor. Sin embargo, las palmas de las manos abiertas muestran sinceridad, franqueza e inocencia y entrelazar los dedos transmite autoridad en el tema, aunque no debes abusar de este gesto porque podría parecer que quieres imponer tu opinión.

Mantén el rostro relajado y una expresión risueña. Que los nervios no se te vean en la cara. Sé amable, refleja en tu tono tu entusiasmo pero con medida, así que no grites en ningún caso. Puedes estar entusiasmado, creer en tu negocio y transmitirlo pero la fórmula no es subir la voz.

–       Elimina las sillas con ruedas que te hagan oscilar. Mantente recto, y si no lo consigues siéntate sobre unas guías de teléfono. Parecerás más alto y al mismo tiempo te encontrarás lo suficientemente incómodo como para no moverte. Si llevas chaqueta siéntate sobre ella, impedirá que te haga una arruga en el cuello.

–       Al despedirte no envíes un beso al aire… queda horriblemente mal. Basta con la mano levantada en señal de despedida. No la muevas para saludar, eso queda para las princesas. Una sonrisa es el mejor modo de acabar una conversación. También por vídeo-email.

Antes de enviarte mi sonrisa de despedida quiero decirte que si tienes en cuenta todos estos consejos que te he dado y si además consigues una plantilla que enmarque tu vídeo-email con tu logo, los colores de tu empresa y tus datos personales, tendrás el vehículo perfecto para hacer llegar tu mensaje a tu interlocutor de forma eficaz y conseguir la respuesta que buscas. Así que preocúpate de dotarlo de buen contenido y lánzate al éxito.

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Questra World

4 comentarios

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  1. Christian

    Excelente artículo sobre como proyectar tu propia imagen a potenciales clientes o socios. Los consejos que das son extremadamente útiles y nos dan las claves para estar por encima de la media a la hora de promocionarnos.

    ¡Espectacular!

  2. Nicolo Rubbino

    En todos hay que seguir reglas y normas, nos guiamos atraves reglas y normas de conducta por esto
    veo justo y util este articulo que has redactado para que podamos todos tener una guia simple
    de como debemos portarnos y mostrarnos en frente al publico en general .
    muchas gracias por tu consejos y sigue dando consejos util como estas haciendo

    saludos

  3. manbagoo

    Genial Post, gracias por compartirlo, me ha servido de utilidad. saludos.

    1. Alfonso Sánchez

      Gracias manbagoo. Me alegro de que te hay sido útil. Te animo a que sigas visitando mi blog. Tus comentarios y sugerencias son bienvenidos

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